Planering är A & O

I och med att jag nu har sagt upp mig från mitt ”vanliga” jobb och satsar helhjärtat på studier och eget företag så har jag behövt se över min planering. Det som har fungerat för mig i alla år kanske inte är det bästa upplägget just nu.

Jag har länge arbetat med att sätta mål av olika slag men i år har jag verkligen försökt att vara riktigt konkret i min målsättning. Det underlättade avsevärt att ha en konkret plan färdig när jag skulle sätta min nya planeringsrutin… om jag inte vet vart jag ska hur ska jag kunna planera in aktiviteter som tar mig närmare mitt mål??

I år kommer jag att arbeta och planera i 3-månadersblock, dvs kvartalsplanering. Sedan bryter jag ner min planering månadsvis, veckovis och dagvis. För den som är ovan vid att planera så kan detta kanske kännas överväldigande, men har du en bra rutin samt rätt verktyg så kommer det gå som på en dans. Det är ju roligt att planera!

Så hur kan du lägga upp din planering? Jag skulle rekommendera att du gör på följande sätt:

  1. Sätt upp dina övergripande mål för de närmsta 3 månaderna, dina kvartalsmål – vad är det du vill ha uppnått när dessa 3 månader har passerat?
  2. Sätt upp dina mål per månad – vilka mål behöver du ha uppnått under t ex januari, februari respektive mars för att dina kvartalsmål ska kunna nås?
  3. Skriv upp alla actions du måste ta för att nå dina månadsmål – vad är det du behöver göra för att kunna hålla din tidplan och när ska det göras?
  4. Detaljplanera veckan – varje söndag sätter du dig ner och skriver in exakt vilka uppgifter det är du behöver göra respektive dag. När du är klar så rekommenderar jag dig att du tittar igenom det du har skrivit och funderar på om du verkligen har haft rätt fokus vad gäller veckan som kommer, kommer dina actions föra dig närmare ditt kvartalsmål och i slutändan ditt årsmål? Om inte, ändra din planering! Fokus, fokus, fokus!
  5. Avsluta varje arbetsdag med att titta igenom morgondagens planering – håller din planering? Behöver du lägga till/ta bort något? Behöver du förbereda något för att morgondagens actions ska flyta på som önskat?
  6. Börja varje arbetsdag/morgon med att hitta fokus inför arbetsdagen genom att titta igenom din dagsplanering en gång till – har det dykt upp något som gör att din planering inte håller (sjukdom, sjuka barn, möten)… gör om din planering!

Glöm inte heller den viktiga biten att följa upp din vecko- månads- och kvartalsplanering! Vad fungerade bra, vad fungerade mindre bra? Ta tillfället i akt att lära av eventuella misstag och förbättra inför nästkommande vecka!

Lycka till!

 

Rensa i kalendern – skapa tid åt det du älskar

När jag började rensa ur min garderob i förrgår så slog det mig att det var mycket mer mentalt jobbigt än vad jag hade trott att det skulle vara. Jag insåg också snabbt att det kommer ta lång tid att gå igenom ett helt hus och rensa ut. Det fick mig att fundera på om jag verkligen har tid för detta eller om jag faktiskt måste börja rensa även i min kalender.

Jag är duktig på att prioritera och prioritera bort men ibland hamnar jag i ett läge där i stort sett allt jag gör är saker jag vill göra och alltså inte vill prioritera bort någonting. Så är det lite nu.

Saker jag prioriterar just nu är:

  • min träning – jag funkar inte om jag inte tränar
  • bloggen – jag älskar att skriva och drömmer om ett eget coachingföretag i framtiden så detta vill jag verkligen prioritera. Bloggen är ett sätt för mig att utmana mig själv och den har gett mig så mycket!
  • utbildning – jag studerar till Mental Tränare på Skandinaviska Ledarhögskolan. Det är så himla roligt och intressant!
  • Mitt dagjobb – jag har ett vanligt dagjobb också och det måste jag ju prioritera så länge som jag jobbar där. Detta tar många timmar av min dag och av olika anledningar så har jag redan tagit beslutet om att gå ner i arbetstid. Det handlar mest om att få det att fungera i familjen men också om att jag vill skapa mer tid till mina intressen och mina planer för framtiden. Det kommer kännas i plånboken men det ger så mycket mer livskvalitet ändå, inte bara för mig utan för hela min familj.
  • barnen och allt som har med dem att göra – mina barn är alltid prioriterade! De är mitt allt!

Jag värdesätter min tid väldigt högt och den senaste tiden så har jag faktiskt redan börjat rensa i min kalender. Jag har:

  • tagit beslut om att gå ner i arbetstid
  • valt att lämna min roll som fotbollstränare (det var ett väldigt svårt beslut att ta)
  • hoppat av uppdrag som att vara skolrådsrepresentant mm
  • klivit ur samhällighetsföreningens styrelse (där jag sist satt som ordförande)
  • börjat se förbi hur stökigt det är här hemma, jag vill ha rent och fräscht men jag vill inte lägga flera timmar om dagen på städning

Jag tror att om jag går ner i arbetstid så är tiden inte längre ett problem. Skulle den ändå vara det så är det träningen jag måste prioritera om. Jag kommer inte prioritera ner den, den ligger alltid högt upp på min prioriteringslista (har man varit sjuk i cancer så vet man hur viktig hälsan är), men jag kan gå ner i mängden träning ett tag. Just nu tränar jag 5 gånger i veckan och det är ganska mycket och svårt att få till.

Min utrensning kommer nog gå i snigelfart så här i början, men efter årsskiftet så har jag mer tid till mitt förfogande. Det ser jag fram emot!

Hur prioriterar ni er tid? Har ni gjort några uppoffringar för att kunna prioritera sådant ni vill ha mer av i ert liv?

Snart dags för skolstart

Nu är det bara ca en vecka kvar till skolstart. Detta innebär att jag kommer ha 3 skolbarn här hemma i höst då minstingen, som inte är så liten längre, börjar i förskoleklass. Jag tycker det ska bli jättespännande!

Veckan som kommer viker vi mycket åt att planera och organisera oss inför hösten. Har barnen skolväskor? Har de vuxit ur sina gympaskor? Punktering på cyklar behöver fixas och hemmanycklar måste lokaliseras. Det gäller att man är förberedd när det väl är dags.

Ett litet projekt som jag ska ta tag i är vår ”planeringsvägg”. Den är just nu väldigt eftersatt och rörig, av förklarliga skäl eftersom det har varit sommarlov.

Först och främst behöver jag göra en plan för hur jag vill ha det. Jag vet att jag vill ta bort den ”gråa rutan” på väggen (som egentligen är en anslagstavla som vi målade i magnetfärg direkt på väggen för många år sedan). De 2 gröna korgarna vill jag också byta ut. I dem har storebror och storasyster lagt sina läxböcker, lappar och annat som skickas fram och tillbaka mellan hem och skola. Det har fungerat riktigt bra och vi har haft koll på sakerna.

Nu kommer det dock behövs 3 korgar. Jag skulle vilja ha något i genomskinlig hårdplast då jag tycker det vore praktiskt om man kunde se vad som ligger i lådan/korgen, även längst ner i botten. Än så länge har jag dock inte hittat någon som duger.

Förhoppningsvis så är planeringsväggen klar till måndagen den 21/8 då skolan börjar!